VGM' den Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi ile ilgili yeni genelge

Vakıf Yöneticisinin dikkatine;

Vakıflar mevzuatı doğrultusunda yeni, mülhak, esnaf ve cemaat vakıfları tarafından doldurularak Kurumumuza teslim edilmesi zorunlu olan beyanname, bildirim, iç denetim raporu ile mülhak vakıflara ait hesap cetvellerinin Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi (VBYS) üzerinden takibine 01.07.2010 tarihinde tüm lokasyonlarda başlanmış bulunmaktadır.

Ayrıca, söz konusu belgelerden Yıllık Beyannameler ile yeni vakıflara ait Vakıf Şube Temsilcilik Açılış/Kapanış Beyannamesi'nin vakıflarca Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi (VBYS) üzerinden gönderilmesine 01.03.2010 tarihinden itibaren başlanmış olup,  beyanname, bildirim, iç denetim raporu ile mülhak vakıflara ait hesap cetvellerinin VBYS’deki bilgi hareketinin ne şekilde gerçekleştirileceği hususu 2010/8 sayılı Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi (VBYS) Genelgesi ile talimatlandırılmıştır.

Vakıf Bilgi Yönetim Sisteminden (VBYS) mümkün olan en üst düzeyde yararlanılabilmesi amacıyla, halen uygulamada olan ve vakıflar tarafından VBYS üzerinden gönderilen beyannamelere ilave olarak vakıflardan kağıt ortamında Bölge Müdürlüklerimize gönderilen bildirim, hesap cetveli ve iç denetim raporları ile yönetici ve adres değişikliği bilgileri ve mülhak vakıflar evlat bilgilerinin de vakıflarca internet üzerinden gönderilmesine imkan sağlanabilmesi amacıyla Vakıf Bilgi Yönetim Sistemi (VBYS)’nde revizyona gidilmiştir.

Bu çerçevede; vakıflarca teslim edilmesi zorunlu belgelerin 01 Ocak  2014 tarihinden itibaren ne şekilde Kurumumuza gönderileceği hususu ve lokasyonların sorumlulukları 11.12.2013 tarih ve 2013/16 sayılı VBYS-2 GENELGESİ'nde açıklanmıştır.

Söz konusu genelge'nin vakıflarla ilgili bölümü ilişikte olup, ayrıca bölge müdürlüklerimiz tarafından resmî yazı ile bildirilecektir. 

İlgilerinizi rica ederiz.

Genelgeyi burada okuyabilirsiniz.